VEG-roboto avizas pri la aranĝoj de via kongreso: kiel uzi ĝin

Mallonge: VEG-roboto, la telegrama roboto de la asocio, nun povas avizi en la grupo de via Esperanto-kongreso 5 minutojn antaŭ ĉiu aranĝo: kio komenciĝas, je kioma horo kaj kie. Vi aldonas ĝin al la grupo, sendas al ĝi la programon kiel tekston, kaj de tiam ĝi avizas memstare. Ĝi kostas nenion, kaj ĉiu Esperanto-kongreso aŭ -renkontiĝo povas uzi ĝin, ankaŭ tiuj, kiujn organizas aliaj grupoj.

Kion ĝi faras?

5 minutojn antaŭ ĉiu aranĝo, la roboto skribas en la grupo de la kongreso mesaĝon kiel ĉi tiu:

⏰ Komenciĝos post 5 minutoj:

Solena malfermo
🕒 10:00–11:00
📍 Salono Zamenhof

Se pluraj aranĝoj komenciĝas samtempe, ĉiuj aperas en la sama mesaĝo. Se la horo ne finiĝas per 0 aŭ 5, kiel 10:12, la avizo venas iom pli frue. Avizo, kiu alvenus kiam la aranĝo jam komenciĝis, ne estas sendata.

De kie venas la ideo?

El la Kataluna Kongreso de Esperanto en Reus, en 2026. La 10-an de oktobro, dum la diskutrondo «Artefarita inteligenteco: ĉu utila ilo por Esperanto», Raúl, kiu prizorgas la retejon de nia asocio, kun helpo de Claude, artefarita inteligenteco, starigis telegraman kanalon por la kongreso kaj ekfunkciigis roboton, kiu avizis pri la aranĝoj. Tio daŭris 15 minutojn, kaj li faris ĝin dum li partoprenis en la diskutrondo. VEG-roboto portas tiun ideon al ĉiu ajn kongreso.

Kion oni bezonas?

• Telegraman grupon por la kongreso.
• Esti administranto de tiu grupo. Se vi ne administras ĝin, la roboto ne akceptas la programon.
• La programon kiel tekston, laŭ la formo klarigita sube.

Kiel ekfunkciigi ĝin?

1. En la grupo de la kongreso, aldonu kiel membron @ValenciaEsperantoBot. Enirinte, ĝi salutas per butono, «📋 Sendi la programon». Se ĝi jam estis en la grupo, skribu /kongreso@ValenciaEsperantoBot, kaj la butono denove aperas.
2. Tuŝu «📋 Sendi la programon». Malfermiĝas privata babilejo kun la roboto. Se Telegram montras sube butonon por komenci, tuŝu ĝin.
3. Algluu la programon. Ĝi povas esti en unu aŭ pluraj mesaĝoj: la roboto kunmetas ilin.
4. Al ĉiu mesaĝo ĝi respondas per tio, kion ĝi komprenis, la linioj, kiujn ĝi ne komprenis, kaj ekzempla avizo.
5. Se ĉio estas en ordo, skribu, kioma horo estas nun ĉe la kongreso, ekzemple 14:30. Se io ne estas en ordo, tuŝu «🗑️ Ne, rekomencu» kaj algluu ĝin denove.
6. Se la horo ne sufiĉas, por ke la roboto sciu, kiam oni ŝanĝas la horon tie, ĝi demandas «Kie estas la kongreso?», kun butono por ĉiu loko. Tuŝu la vian: tiel ĝi sekvas ankaŭ la horŝanĝon de tie.
7. Post tio, la roboto diras en la grupo, ke la programo estas ŝargita, kiom da avizoj ĝi sendos kaj kiam venos la unua.

Kiel skribi la programon?

La roboto komprenas la formon de la programo de la Kataluna Kongreso de Esperanto en Reus: se via programo jam aspektas tiel, vi povas alglui ĝin senŝanĝe. Ekzemple:

📅 10-a de oktobro
🕙 10:00–11:00 — Solena malfermo
📍 Salono Zamenhof
🕚 11:00 — Prelego pri la historio de Esperanto
📍 Ĉambro 2

📅 11-a de oktobro
09:30–10:30 — Kurso por komencantoj

• La tago, en aparta linio: 10-a de oktobro. Post la numero venu «-a», kaj la monato estu en Esperanto: «10 de oktobro» ne estas komprenata. La jaron ne necesas skribi.
• Ĉiu aranĝo, en unu linio: la horo, streko kaj la titolo. La fina horo estas nedeviga. Sen la streko, kiel en 10:00 Prelego, la roboto ne komprenas ĝin.
• La loko, se estas, en la sekva linio, komenciĝanta per 📍.
• La emoĝiojn ĉe la komenco de la linio ĝi preterlasas.
• La horoj estas tiuj de via kongreso.
• Ĝi avizas pri ĉio, kio havas horon, ankaŭ pri la paŭzoj: se vi ne volas avizon pri la kafopaŭzo, ne enmetu ĝin.
• Kion ĝi ne komprenas, tion ĝi diras al vi antaŭ ol ŝargi ion ajn.

Kaj se la programo ŝanĝiĝas?

Tuŝu denove la butonon en la grupo, aŭ skribu denove /kongreso@ValenciaEsperantoBot, kaj algluu la tutan programon. La nova anstataŭas la malnovan. Se vi volas forigi ĝin antaŭ la fino de la kongreso, skribu al ni.

Kiujn datumojn ĝi konservas?

Dum vi algluas la programon, la roboto konservas vian Telegram-identigilon (numeron, ne vian telefonnumeron), la grupon kaj la tekston. Ili estas forigataj kiam vi konfirmas, post unu tago aŭ kiam vi sendas alian programon. De la ŝargita programo restas la identigilo de tiu, kiu ŝargis ĝin, por scii, kies ĝi estas.

Ĉu ĝi havas limojn?

• Ĝi povas prizorgi ĝis 20 kongresojn samtempe, ĉiun en sia grupo.
• Ĉiu kongreso povas havi ĝis 300 avizojn kaj programon de ĝis 30 000 signoj.
• En la grupo, la roboto parolas nur en tri momentoj: kiam ĝi eniras, kiam iu skribas /kongreso kaj kiam la programo estas ŝargita. Poste ĝi sendas nur la avizojn.
• Ĝi aperas kun la nomo kaj la foto de VEG-roboto, la roboto de nia asocio.

Se vi volas scii, kion alian faras la roboto, legu «Konatiĝu kun VEG-roboto, nia telegrama roboto».