VEG-roboto avisa de las actividades de tu congreso: cómo se usa

En corto: VEG-roboto, el robot de Telegram de la asociación, ahora puede avisar en el grupo de tu congreso de esperanto 5 minutos antes de cada actividad: qué empieza, a qué hora y dónde. Lo metes en el grupo, le pasas el programa en texto y a partir de ahí avisa solo. No cuesta nada y lo puede usar cualquier congreso o encuentro de esperanto, también los que organizan otros grupos.

¿Qué hace?

5 minutos antes de cada actividad, el robot escribe en el grupo del congreso un mensaje como este:

⏰ Komenciĝos post 5 minutoj:

Solena malfermo
🕒 10:00–11:00
📍 Salono Zamenhof

«Komenciĝos post 5 minutoj» quiere decir «empieza dentro de 5 minutos». Si empiezan varias actividades a la vez, van todas en el mismo mensaje. Si la hora no acaba en 0 o en 5, como las 10:12, el aviso llega un poco antes. Los avisos salen en esperanto, y un aviso que llegaría con la actividad ya empezada no se manda.

¿De dónde sale la idea?

Del Congreso Catalán de Esperanto de Reus de 2026. El 10 de octubre, durante el círculo de conversación «Artefarita inteligenteco: ĉu utila ilo por Esperanto» (inteligencia artificial: ¿una herramienta útil para el esperanto?), Raúl, que lleva la web de nuestra asociación, montó con ayuda de Claude, una inteligencia artificial, un canal de Telegram para el congreso y puso en marcha un robot que avisaba de las actividades. Tardó 15 minutos, y lo hizo mientras participaba en el círculo. VEG-roboto lleva esa idea a cualquier congreso.

¿Qué hace falta?

• Un grupo de Telegram para el congreso.
• Administrar ese grupo. Si no lo administras, el robot no acepta el programa.
• El programa en texto, con el formato que se explica más abajo.

¿Cómo se pone en marcha?

1. En el grupo del congreso, añade como miembro a @ValenciaEsperantoBot. Al entrar saluda con un botón, «📋 Sendi la programon» (enviar el programa). Si ya estaba en el grupo, escribe /kongreso@ValenciaEsperantoBot y vuelve a salir el botón.
2. Toca «📋 Sendi la programon». Se abre un chat privado con el robot. Si Telegram te enseña abajo un botón para empezar, tócalo.
3. Pega el programa. Puede ir en un mensaje o en varios: el robot los junta.
4. A cada mensaje contesta con lo que ha entendido, las líneas que no ha entendido y un aviso de muestra.
5. Si todo está bien, escribe la hora que es ahora donde se hace el congreso, por ejemplo 14:30. Si algo no está bien, toca «🗑️ Ne, rekomencu» (no, empieza de nuevo) y vuelve a pegarlo.
6. Si con la hora no le basta para saber cuándo cambia la hora allí, el robot pregunta «Kie estas la kongreso?» (¿dónde es el congreso?), con un botón por cada sitio. Toca el tuyo: así también sigue el cambio de hora de allí.
7. Después, el robot dice en el grupo que el programa está cargado, cuántos avisos va a mandar y cuándo sale el primero.

¿Cómo se escribe el programa?

El robot entiende el formato del programa del Congreso Catalán de Esperanto de Reus: si tu programa ya está así, se pega tal cual. Por ejemplo:

📅 10-a de oktobro
🕙 10:00–11:00 — Solena malfermo
📍 Salono Zamenhof
🕚 11:00 — Prelego pri la historio de Esperanto
📍 Ĉambro 2

📅 11-a de oktobro
09:30–10:30 — Kurso por komencantoj

• El día, en su propia línea: 10-a de oktobro. El número lleva «-a» detrás y el mes va en esperanto: «10 de oktobro» o «10 de octubre» no lo entiende. El año no hace falta.
• Cada actividad, en una línea: la hora, un guion y el título. La hora de acabar se puede poner o no. Sin el guion, como en 10:00 Prelego, no lo entiende.
• El lugar, si lo hay, en la línea de debajo y empezando por 📍.
• Los emojis del principio de la línea se los salta.
• Las horas son las de tu congreso.
• Avisa de todo lo que lleve hora, también de las pausas: si no quieres aviso de la pausa del café, no la pongas.
• Lo que no entiende, te lo dice antes de cargar nada.

¿Y si cambia el programa?

Vuelve a tocar el botón del grupo, o escribe otra vez /kongreso@ValenciaEsperantoBot, y pega el programa entero. El nuevo sustituye al anterior. Si quieres quitarlo antes de que acabe el congreso, escríbenos.

¿Qué datos guarda?

Mientras pegas el programa, el robot guarda tu identificador de Telegram (un número, no tu teléfono), el grupo y el texto. Se borra cuando confirmas, cuando pasa un día o cuando mandas otro programa. Del programa cargado se queda el identificador de quien lo cargó, para saber de quién es.

¿Tiene algún límite?

• Lleva hasta 20 congresos a la vez, cada uno en su grupo.
• Cada congreso puede tener hasta 300 avisos y un programa de hasta 30.000 letras.
• En el grupo, el robot solo habla en tres momentos: al entrar, cuando alguien escribe /kongreso y cuando queda cargado el programa. Después, solo manda los avisos.
• Sale con el nombre y la foto de VEG-roboto, el robot de nuestra asociación.

Si quieres saber qué más hace el robot, lo contamos en «Conoce a VEG-roboto, nuestro robot de Telegram».