Capítol 1. Denominació, domicili, àmbit, fins i activitats
Article 1. Denominació. Es constitueix en la ciutat de València una associació que es denominarà “Grup Esperanto València” i es regirà per la vigent llei orgànica 1/2002, de 22 de març, reguladora del Dret d’Associació i pels presents estatuts.
Article 2. Fins i activitats. Són fins i activitats de l’associació promoure la divulgació, ensenyament i pràctica de l’idioma auxiliar internacional esperanto entre el públic en general.
Per a dur a terme els seus fins, podrà l’associació organitzar cursos d’ensenyament elemental i superior de l’idioma, congressos, conferències, sessions de treball, projeccions, concursos i actes de caràcter anàleg, sotmetent-se en cada cas al que disposi la legislació vigent. Aquesta associació no tindrà caràcter lucratiu.
Article 3. Domicili. El domicili de l’associació radicarà en la ciutat de València, avinguda Peris i Valero número 96, 3r 5a, codi postal 46006.
Podran ser creats locals socials en altres punts de la ciutat, així com en altres ciutats, mitjançant acord de la junta directiva, la qual tindrà atribucions per a canviar tant el domicili principal com els locals donant compte del seu acord a l’òrgan competent.
Article 4. Activitats. L’associació desenvoluparà les seves activitats en la província de València, tindrà una duració indefinida i només es dissoldrà per acord de l’assemblea general extraordinària i per qualsevol de les causes previstes en les lleis.
Capítol segon: dels òrgans directius i de la forma d’administració
Article 5. Òrgans directius. La direcció i administració de l’associació seran exercides pel president, la junta directiva i l’assemblea general.
Article 6. El president. El president de l’associació assumeix la representació legal de la mateixa i executarà els acords adoptats per la junta directiva i l’assemblea general entre els associats, presidint les sessions que celebren una i una altra.
El president serà designat per l’assemblea general entre els socis i el seu mandat durarà dos anys.
Article 7. La junta directiva. La junta directiva serà l’òrgan competent per a interpretar els preceptes continguts en aquests estatuts i cobrir les llacunes, sempre sotmetent-se a la normativa legal vigent en matèria d’associacions.
Article 8. Composició de la junta directiva. La junta directiva estarà formada per un president, un vicepresident, un secretari, un vicesecretari, un comptable, un tresorer i sis vocals.
Article 9. Càrrecs de la junta directiva. Els càrrecs que componen la junta directiva seran gratuïts, s’elegiran per l’assemblea general, duraran un període de dos anys, encara que poden ser objecte de reelecció indefinidament.
Els càrrecs de la junta directiva es renovaran per meitat. En el primer torn seran renovats el vicepresident, el vicesecretari, el tresorer i tres vocals; en el segon, a l’any següent, el president, el secretari, el comptable i els altres tres vocals.
Article 10. Funcions de la junta directiva. És funció de la junta directiva programar i dirigir les activitats socials i portar la gestió administrativa i econòmica de l’associació, sotmetre a l’aprovació de l’assemblea general el pressupost anual d’ingressos i despeses, així com l’estat de comptes de l’any anterior.
Article 11. Acords de la junta directiva. La junta directiva celebrarà les seves sessions tantes vegades com ho determini el president o el vicepresident, a iniciativa pròpia o a petició de qualsevol dels seus components. Serà presidida pel president i en la seva absència pel vicepresident o el secretari per aquest ordre, i a falta d’ambdós, pel membre de la junta de més edat.
Perquè els acords de la junta directiva siguin vàlids hauràn de ser adoptats per majoria de vots dels assistents, sent necessària la concurrència d’almenys set dels seus membres.
De les sessions, el secretari, o en el seu defecte el vicesecretari, alçarà acta que es transcriurà al llibre d’actes.
Article 12. Constitució de comissions. Els membres de la junta directiva presidiran les comissions que la pròpia junta acordi constituir, amb la finalitat de delegar en elles la preparació de determinats actes o activitats, o de recaptar d’elles les informacions necessàries. Formaran part, a més, d’aquestes comissions el nombre de vocals que acordi la junta directiva, a proposta dels seus respectius presidents.
Quan les necessitats ho aconsellen, la junta directiva podrà acordar que les comissions es desdoblin en subcomissions.
Article 13. Altres funcions del president de la junta directiva. El president de la junta directiva tindrà, a més de les facultats consignades en l’article sis, les següents atribucions: a) Convocar i alçar les sessions que celebri la junta directiva i l’assemblea general, dirigir les deliberacions d’una i una altra, decidint amb vot de qualitat en cas d’empat. b) Proposar el pla d’activitats de l’associació a la junta directiva, impulsant i dirigint les seves tasques. c) Ordenar els pagaments acordats vàlidament.
El president estarà assistit en les seves funcions per un vicepresident que, a més, el substituirà en els casos de vacant, absència o malaltia.
Article 14. El secretari. El secretari rebrà i transmetrà les sol·licituds d’ingrés, portarà el fitxer i llibre de registre de socis i tindrà al seu càrrec la direcció dels treballs administratius de l’entitat.
L’auxiliarà en les seves funcions i substituirà en les seves absències el vicesecretari.
Article 15. Funcions del comptable i el tresorer. Aquesta associació disposarà d’una relació actualitzada dels seus associats; establirà una comptabilitat que permeti obtenir la imatge fiel del patrimoni, del resultat i de la situació financera de l’entitat, així com les activitats realitzades, efectuarà un inventari dels seus béns i recollirà en un llibre d’actes les reunions dels seus òrgans de govern i representació. La seva comptabilitat es portarà conforme a les normes específiques que li resultin d’aplicació.
El tresorer recaudarà i custodiarà els fons pertanyents a l’associació i donarà compliment a les ordres de pagament que expidi el president.
El comptable dirigirà la comptabilitat de l’associació, prendrà raó i portarà compte dels ingressos i despeses socials, intervenint totes les operacions d’ordre econòmic.
El comptable, amb el tresorer, formalitzarà el pressupost anual d’ingressos i despeses, així com l’estat de comptes de l’any anterior que han de ser presentats a la junta directiva, perquè aquesta, al seu torn, els sotmeti a l’aprovació de l’assemblea general.
Article 16. Obligacions dels altres membres de la junta directiva. Cada un dels components de la junta directiva tindrà els deures propis del seu càrrec, així com els que neixin de les delegacions o comissions que la pròpia junta els encomani.
Incumbirà de manera concreta al secretari i, en el seu cas, al vicesecretari vetlar pel compliment de les disposicions legals vigents en matèria d’associacions, custodiant la documentació oficial de l’Entitat i fent que es cursin a l’òrgan competent la comunicació sobre designació de junta directiva, celebració d’assemblees generals, canvi de domicili, formalització de l’estat de comptes i aprovació dels pressupostos anuals.
Article 17. L’assemblea general. L’assemblea general està integrada per tots els socis i és l’òrgan suprem de govern de l’associació, adoptarà els seus acords pel principi majoritari o de democràcia interna, i en sessió extraordinària quan ho exigisquen les disposicions vigents o sempre que ho acordi la junta directiva, per pròpia iniciativa o perquè ho sol·liciti el vint per cent dels socis.
Obligatòriament, l’assemblea haurà de ser convocada en sessió ordinària una vegada a l’any dins del mes de gener per al balanç anual i aprovar el pla general d’actuació de l’associació, censurar la gestió de la junta directiva, aprovar en el seu cas els pressupostos anuals d’ingressos i despeses, així com l’estat de comptes de l’any anterior.
Article 18. Assemblea general extraordinària. L’assemblea general es reunirà en sessió extraordinària quan ho exigisquen les disposicions vigents o així ho acordi la junta directiva en atenció als assumptes que s’hagin de tractar i, en tot cas, per a conèixer les següents matèries: disposició o alienació de béns, nomenament de junta directiva, sol·licitud de declaració d’utilitat pública, modificació d’estatuts i dissolució de l’associació.
Article 19. Convocatòria d’assemblees generals. Les convocatòries de les assemblees generals, tant ordinàries com extraordinàries, seran fetes per escrit, expressant el lloc, data i hora de la reunió així com l’ordre del dia. Entre la convocatòria i el dia assenyalat per a la celebració de l’assemblea general en primera convocatòria haurà de mediar, almenys, quinze dies.
Transcorreguda mitja hora quedarà constituïda en segona convocatòria. En el supòsit de que no s’hagués previst en l’anunci la data de la segona convocatòria, haurà de ser feta aquesta amb vuit dies d’antelació a la data de la reunió.
Article 20. Constitució de les assemblees generals. Les assemblees generals, tant ordinàries com extraordinàries, quedaran vàlidament constituïdes en primera convocatòria quan concorrin a elles, presents o representats, la meitat més un dels associats, i en segona convocatòria, qualsevulla que sigui el nombre d’associats concurrents.
Article 21. Assemblea general extraordinària. L’assemblea general extraordinària serà convocada per l’òrgan de representació, quan ho sol·liciti un nombre d’associats no inferior al 10 per cent. Així mateix, es constituirà vàlidament quan concorrin a ella, presents o representats, un terç dels associats i el seu president i el seu secretari seran designats a l’inici de la reunió.
Els acords de l’assemblea general seran adoptats per majoria simple de les persones presents o representades, quan els vots afirmatius superin els negatius. No obstant això, requeriran majoria qualificada de les persones presents o representades, que resultarà quan els vots afirmatius superin la meitat, els acords relatius a dissolució de l’associació, modificació dels estatuts, disposició o alienació de béns o altres contemplats en la llei.
Capítol tercer: Drets i deures dels socis
Article 22. Podran ser socis numeraris de l’associació les persones majors d’edat i amb capacitat legal d’obrar, que d’alguna manera tinguin interès a servir els fins de la mateixa i siguin admesos per la junta directiva, la qual podrà atorgar el nomenament de membre honorari a les persones que estime oportú, a títol merament honorífic, sense que això porti amb si la condició jurídica de soci.
Es crea la condició de soci simpatitzant, carent de vot però no de veu, per a totes aquelles persones majors o menors d’edat que desitgen aportar una col·laboració personal i econòmica en menor grau que el soci numerari.
Article 23. Ingrés en l’associació. Els qui desitgen pertànyer a l’associació ho sol·licitaran per escrit al president, el qual donarà compte a la junta directiva, que resolverà sobre l’admissió o inadmissió del soci, sense cap recurs contra el seu acord.
No s’adquireix la condició de soci mentre no es satisfaci la quota d’entrada en la quantia i en la forma que estableixi la junta directiva.
Article 24. Baixa dels socis. Els socis podran sol·licitar baixa en l’associació voluntàriament, però això no els eximirà de satisfer les obligacions que tinguin pendents amb aquesta.
La junta directiva podrà separar de l’associació aquells socis que cometin actes que els facin indignes de seguir pertanyent a la mateixa. La separació serà precedida d’expedient en el qual haurà de ser escoltat l’interessat, i contra l’acord de la junta directiva cabrà recurs davant la primera assemblea general que se celebri.
Article 25. Drets dels socis numeraris. Els socis numeraris de l’associació tindran els següents drets: a) Participar en les activitats culturals que promogui l’associació i en els actes socials que organitzi per a tots els socis. b) Exercitar el dret de veu i vot en les assemblees generals. c) Ser nomenat membre de la junta directiva en la forma que preveuen els estatuts. d) Posseir un exemplar d’aquests estatuts i tenir coneixement dels acords adoptats pels òrgans directius. e) Que se’ls posi de manifest l’estat de comptes dels ingressos i despeses de l’associació tots els anys.
Els socis simpatitzants, a més de veu, tindran dret als apartats a) i d) del present article.
Article 26. Obligacions de tots els socis. Seran obligacions dels socis: a) Acatar els presents estatuts i els acords vàlidament adoptats per l’assemblea general i la junta directiva. b) Abonar les quotes d’entrada i les periòdiques que acordi la junta directiva. c) Desempenyar fielment les obligacions inherents al càrrec que desempenyin.
Article 27. Règim de sancions. Els socis podran ser sancionats per la junta directiva per infringir reiteradament els presents estatuts o els acords de l’assemblea general o de la junta directiva. Les sancions poden comprendre des de la suspensió dels seus drets durant un mes fins a la separació definitiva de l’associació en els termes que preveu l’article 24.
Capítol 4. Del règim econòmic
Article 28. El patrimoni fundacional de l’associació ascendeix a 601 euros i el límit del pressupost anual no excedirà de dotze mil vint euros.
Article 29. Recursos econòmics. Els recursos econòmics previstos per al desenvolupament de les activitats socials seran els següents: a) Les quotes d’entrada que senyali la junta directiva. b) Les quotes periòdiques que acordi la mateixa. c) Els productes dels béns i drets que li corresponguin, així com les subvencions, llegats, donacions que pugui rebre en forma legal.
Els ingressos que obtingui l’associació mitjançant les activitats lícites que acordi realitzar la junta directiva, sempre dins dels fins estatutaris, sense que capga en cap cas el seu repartiment entre els associats ni entre els seus cònjuges o persones que convisquin amb aquells amb anàloga relació d’afectivitat, ni entre els seus parents, ni la seva cessió gratuïta a persones físiques o jurídiques amb interès lucratiu.
Article 30. L’administració dels fons de l’associació es durà a terme sotmesa a la corresponent intervenció i amb la publicitat suficient, a fi que els socis puguin tenir coneixement periòdicament de la destinació dels fons, sense perjudici del dret consignat a aquest respecte en l’apartat e) de l’article 25 d’aquests estatuts.
Article 31. En cas de dissoldre’s l’associació per les causes previstes en aquests estatuts i, en el seu defecte, per la voluntat dels associats, expressada en assemblea general convocada a aquest efecte, així com per les causes determinades en l’article 39 del Codi Civil i per sentència judicial ferma, l’assemblea general que acordi la dissolució nomenarà una comissió liquidadora, composta per cinc membres extrets dels de la junta directiva, la qual es farà càrrec dels fons que existisquen, perquè, una vegada satisfetes les obligacions, el romanent, si n’hi hagués, sigui lliurat a qualsevol entitat legalment constituïda que es dediqui a iguals o, en el seu defecte, anàlegs fins als de l’associació.