La jara asembleo ne estas kunveno: ĝi estas templimo. Kaj templimo kiu kolektas dek du monatojn da laboro en unu semajno havas ĝuste la formon kiu elĉerpigas la ĉiamajn malmultajn. Ĉi tio estas la tria parto de Daŭripova volontulado kaj de Kiu havas la ŝlosilojn.
La januaro de ĉiuj jaroj
Proksimiĝas la ordinara asembleo kaj komenciĝas io kion ĉiu estraro rekonas. La kasisto ekŝutas bankeltirojn kaj ekakordigas priskribojn de tuta jaro. Iu devas redakti kio estis farita, kaj malkovras ke li aŭ ŝi devas rekonstrui laŭmemore agadojn de antaŭ dek unu monatoj. Oni serĉas datojn, oni demandas kiu ĉeestis, oni rigardas ĉu iu faris fotojn.
Nenio el tio estas kulpo de iu ajn, kaj gravas diri tion antaŭ ol daŭrigi. Tio estas eco de la kalendaro, ne de la homoj. Ni metis la tutan laboron dokumenti la jaron en la saman punkton de la kalendaro, kaj tiu punkto falas sur du aŭ tri homojn.
Kaj ĝi krome koincidas kun la momento en kiu oficoj renoviĝas. Kiu ĵus forlasis oficon ankoraŭ estas fermanta la antaŭan jaron; kiu ĵus eniris heredas raporton kies faradon li aŭ ŝi ne vidis.
La memoro ne estas la loko kie oni konservas jaron
Ĉi tie estas supozo kiun oni preskaŭ neniam pridiskutas: ke iu devas memori kio okazis dum dek du monatoj.
Neniu memoras tion. Nek devus.
Kiam estraro kunvenas en januaro por rekonstrui la jaron, ĝi ne faras raporton: ĝi faras arkeologion pri sia propra agado, per malbonaj iloj kaj kun rapidemo. La rezulto estas antaŭvideble pli malbona ol se oni estus skribinta ĝin kiam ĝi okazis, kaj ĝi kostis multe pli.
La utila demando ne estas kiel memori pli bone. Ĝi estas kial ni uzas la memoron por tio.
La bulteno jam faris tion
Kaj jen kie nia arkivo diras ion interesan, kvankam neniu tion intencis.
Valencia Luno publikigis, numeron post numero, ĝuste la materialon kiun jara raporto bezonas: la kronikojn de asembleo, la ŝanĝojn de estraro, la eksiĝojn, la alvokojn al kandidatiĝo, la faritajn kaj la anoncitajn agadojn. La numero 1 de la dua epoko, de majo 1982, dediĉas paĝon al la ĝenerala asembleo de la 21-a de januaro de tiu jaro, kaj kion ĝi faras estas, laŭlitere, lasi tion skribita: la bilanco de 1981 kaj la buĝeto de 1982 aprobitaj, la kvar membroj de la estraro kiuj eksiĝis, la kvar kiuj eniris ilialoke kaj, tuj poste, la tuta rezulta estraro, la dek du oficoj kun nomo kaj familinomoj.
La kroniko de la ĝenerala asembleo de la 21-a de januaro 1982 en Valencia Luno n-ro 1 de la dua epoko, de majo 1982: tiuj kiuj eksiĝas, tiuj kiuj eniras kaj la kompleta estraro kiu el tio rezultas, ofico post ofico.
Neniu devis memori tion la sekvan jaron. Ĝi estis presita kaj disdonita.
Konvenas ne idealigi tion: la bulteno aperis ĉiujn kelkajn monatojn, kaj tiu januara kroniko estis publikigita en majo. Ĝi ne estis registro de la ĉiutageco. Sed ĝi estis registro kiu ekzistis ekster la kapo de la homoj, kaj tio estas la tuta diferenco.
Kaj ĝi havas kontraŭpezon kiun ankaŭ necesas diri: tio funkciis dum la bulteno ekzistis. Valencia Luno interrompiĝis plurfoje laŭlonge de sia historio, kaj ĉiufoje kiam ĝi haltis, haltis ankaŭ la registra funkcio kiun ĝi plenumis sen intenci tion. Ĝi estis anstataŭigita per nenio.
La viva raporto
La propono estas simpla ĝis hontigo: ke la jara raporto estu malfermita la tutan jaron.
Unu dokumento, unu sola, kie ĉiu agado skribiĝas la tagon kiam ĝi okazas. Tri linioj: kio, kiam, kiom da homoj, kaj la ligilo al la fotoj se ili ekzistas. Oni malpli longe skribas tion ol respondas la mesaĝon kiu demandas ĉu iu memoras.
La efikoj estas neproporciaj rilate al la peno:
- La tagon de la asembleo oni ne devas fari ion specialan. La raporto jam estas; oni legas ĝin, kompletigas kaj aprobas.
- Se iu petas ĝin —subvencio, federacio, ĵurnalisto— vi jam havas ĝin. Vi ne devas kunmeti ĝin por la okazo.
- Forlasi oficon ĉesas esti problemo. Kiu eniras trovas la jaron skribita, ne dosierujon da fotoj kaj liston da demandindaĵoj.
- Kaj dokumentiĝas tio kion oni poste ne memoras: kiom da homoj vere venis al tiu agado, kiun tagon ĝi estis, kiom ĝi kostis.
La konto, monaton post monato
Kun la mono okazas same, kaj tio havas eĉ pli mekanikan solvon: elŝuti la bankeltiron ĉiumonate kaj etikedi la priskribojn.
Dek du etaj laboroj de dek kvin minutoj anstataŭ unu granda en januaro. Kaj efiko kiu ne estas malgrava: la priskriboj etikediĝas kiam oni ankoraŭ memoras kio ili estis. Debeto de antaŭ dek monatoj kun kripta priskribo estas mistero; la sama debeto, etikedita la sekvan semajnon, estas linio de la buĝeto.
Ĝi ankaŭ estas la sola maniero ke la ciferoj estu kontroleblaj en iu momento kiu ne estas la tago de la asembleo. Bilanco kiu aperas finita en la kunveno ne estas vere reviziebla: ĝi estas nur aprobebla.
Komunaj dokumentoj, kaj la prezo kiun ili havas
Ĉio tio funkcias multe pli bone se du homoj povas skribi en la sama dokumento, kaj hodiaŭ tio estas senpaga kaj tuja. Kion unu ne notas, notas la alia.
Tio havas prezon kaj konvenas diri ĝin: kun unu sola respondeculo, dokumento kutime eliras pli kohera. Unu kriterio, unu stilo, unu nivelo de detalo. Dividita inter du, ĝi eliras pli neegala.
Sed tiu komparo ne estas tiu kiu kuŝas sur la tablo. La vera komparo estas inter neperfekta registro kiun du homoj tenas kaj perfekta registro kiun neniu havas tempon skribi. En volontula asocio, la dua opcio ne ekzistas: kio ekzistas estas havi nenion kaj rekonstrui ĝin en januaro.
Kaj estas gajno kiu pli ol sufiĉe kompensas la malordon: dokumento kiun du homoj tuŝas estas dokumento kiu ne malaperas kiam unu el la du ĉesas veni. Ĝi estas la sama ideo de Kiu havas la ŝlosilojn, aplikita al tio kio skribiĝas anstataŭ al tio kien oni eniras.
Kaj vidi unu la alian pli ol unufoje jare
Restas la lasta peco, kaj eble ĝi estas tiu kiu riparas ĉion sen bezono de iu ajn metodo.
Se la sola kunveno de la jaro estas la ordinara asembleo, la problemo de la memoro estas garantiita: oni petas al la homoj memori dek du monatojn per unu fojo.
Kun kunveno ĉiun trian monaton, tio malaperas per si mem. Neniu devas memori jaron: ĉiu memoras trimonaton, kaj kune oni kompletigas kio mankas —kio estas, krome, kiel vere funkcias la memoro de grupo. La raporto de la jaro skribiĝas en kvar pecoj kiujn neniu rimarkis skribi.
Kunveni nur unufoje jare ne estas nur administra problemo. En asocio kiu ekzistas, grandparte, por ke la homoj vidu unu la alian, ĝi ankaŭ estas maniero iom post iom estingiĝi.
Okazaĵo aŭ kalendaro
Ekzistas ŝajna streĉo kun Kiu havas la ŝlosilojn, kaj indas solvi ĝin, ĉar la rezulto estas utila.
Tie ni defendis la kalendaron: rotacii la kunhavigitajn atestilojn en la ĉiujara asembleo. Ĉi tie ni defendas la okazaĵon: skribi la agadon la tagon kiam ĝi okazas. Tio ne estas kontraŭdiro; estas la sama regulo aplikata al du malsamaj kazoj.
Kiam ekzistas videbla okazaĵo, la ekigilo estas la okazaĵo. Oni faras agadon: oni skribas ĝin. Alvenas la monata bankeltiraĵo: oni etikedas ĝin. Neniu devas memori daton, ĉar la afero mem avertas kiam necesas.
La kalendaro necesas nur tie, kie la okazaĵo estas nevidebla. Ke iu ĉesis veni ne okazas iun difinitan tagon. Ke atestilo baldaŭ senvalidiĝos, tion nenio anoncas. Tie, kaj nur tie, necesas dato kiu malfermas la laboron.
Dirite inverse, kaj tio taŭgas kiel ĝenerala kriterio: ĉiufoje kiam oni fine dependas de dato en la kalendaro, indas demandi sin ĉu ne ekzistis okazaĵo kiu povus servi kiel ekigilo. Tre ofte ĝi ekzistas, kaj kiam ĝi ekzistas, ĝi estas pli bona: kio ligiĝas al io kio okazas ne forgesiĝas, kaj kion oni ligas al dato, tion iu devas memori.
Kaj kial tio estas demando pri daŭripoveco
Ĉar temas pri la aritmetiko de Daŭripova volontulado, vidata de la kalendaro.
Laboro kiu fariĝas en kvin minutoj la tagon kiam ĝi okazas estas malgranda kaj limigita laboro — la dua gvidlinio de tiu artikolo —, kaj tial oni povas peti ĝin de iu kiu ne volas devontigi sin al io plia. Laboro kiun du personoj povas fari egale estas laboro sen nemalhavebla persono — la sepa. Kaj laboro kiu ne amasiĝas ne kreas la januaran pinton kiu igas iun, la sekvan jaron, ne voli rekandidatiĝi.
Ne temas pri tio, ke pli bona dokumentado magie preventas la elĉerpiĝon. Temas pri tio, ke dispecigi laboron kaj disdividi ĝin estas ĝuste kion tiu artikolo petis, kaj la jarraporto estas la kazo kie tio plej facile fareblas.
Gvidlinioj
- Raporto malfermita la tutan jaron. Ĉiu agado skribiĝas la tagon kiam ĝi okazas, en tri linioj.
- La bankeltiro, ĉiumonate. Etikedi la priskribojn kiam oni ankoraŭ memoras kio ili estis.
- Komunaj dokumentoj kun du homoj kiuj povas skribi en ili, akceptante ke ili eliros malpli unuformaj.
- Trimonataj kunvenoj, ne unu jare. La memoro de grupo atingas tri monatojn, ne dek du.
- La tagon de la asembleo oni skribas nenion novan. Oni legas, kompletigas kaj aprobas. Se tiun tagon necesas skribi, tio signifas ke la metodo ne estis aplikita.
- Fine de ĉiu mandato, la raporto estas la heredaĵo. Kiu eniras devas trovi la jaron skribita, ne liston da homoj demandotaj.
- Se ekzistas okazaĵo kiu povas servi kiel ekigilo, uzu ĝin. La kalendaro, nur tie kie la okazaĵo estas nevidebla.
Nenio el tio estas novigo. Ĝi estas, ĝuste, kion faris ciklostilita bulteno en 1982: skribi tion kiam ĝi okazas, kaj disdoni ĝin.
Fontoj
- Valencia Luno, dua epoko, n-ro 1 (majo 1982), p. 2: «Ĝenerala Asembleo de la Grupo», kroniko de la ordinara ĝenerala asembleo de la 21-a de januaro 1982, subskribita «C.N.M.S.». Integra transskribo
- Valencia Luno, dua epoko, n-ro 3 (novembro 1982), p. 7: «Kandidatiĝo al la estraro», alvoko al kandidatiĝoj al la estraro antaŭ la asembleo.
La citaĵoj el Valencia Luno aperas en sia originala formo. La finaj gvidlinioj estas propono de la grupo, ne rezulto de iu ajn bibliografio.
Legi en:
Ĉi tiu afiŝo ankoraŭ ne havas komentojn. Estu la unua persono, kiu komentas ĝin el la fediverso.