Por kiu estas ĉi tio. Por ĉiu malgranda asocio en Valencio, kiu demandas sin, de kie venos la mono por la venonta jaro, kia ajn estas ĝia temo: kulturo, kvartala vivo, junularo, edukado, medio, libertempo aŭ ŝatokupoj. Ĝi kolektas en unu loko la realajn financajn vojojn de neprofitcela organizaĵo en la urbo kaj en la Valencia Regiono, kun la ciferoj, proceduroj kaj limdatoj, kiujn ni povis kontroli.
Ni esploris tion por ni mem, kaj ni publikigas ĝin tutan, ĉar preskaŭ ĉio egale utilas al via asocio. Ne necesas scii ion ajn pri nia temo por profiti el ĝi: ĉio sekvanta validas por kvartala organizaĵo, legoklubo, teatra grupo aŭ gepatra asocio de lernejo.
Averto: multaj publikaj alvokoj estas jaraj, kaj iliaj limdatoj ŝanĝiĝas ĉiujare. Antaŭ ol fari ian paŝon, kontrolu la validajn datojn en la retaj oficejoj kaj en la Nacia Datumbazo de Subvencioj (BDNS). Ĉi tiu teksto estas informa kaj ne estas jura aŭ imposta konsilo. Ĝi estis verkita en septembro 2026.
Noto: la teksto temas pri la hispana leĝaro kaj pri la instancoj de Valencio. La nomoj de leĝoj, instancoj kaj formularoj restas en la originala lingvo, por ke vi povu serĉi ilin.
1. La ideo, en tri linioj
- Kio funkcias estas diversa financado: lokaj subvencioj, ŝtupigitaj kotizoj, pagataj aktivaĵoj kaj donacoj kun impostdeprenoj. Dependi de unu sola fonto estas malforte, kaj la plimulto de la malgrandaj asocioj dependas nur de la kotizoj.
- Sen paperoj nenio eblas: la asocio devas esti enskribita en la Registro de Asociaciones de la Comunitat Valenciana kaj en la Registro Municipal de Entidades Ciudadanas de València, havi impostan numeron (CIF) kaj ciferecan atestilon, kaj esti en ordo kun la impostoficejo kaj la sociala sekurigo. Sen tio oni povas peti preskaŭ neniun helpon.
- Por Eŭropo, la realisma pordo por malgranda organizaĵo estas eniri kiel partnero, ne kiel kunordiganto, en projekton Erasmus+ KA210. Kreiva Eŭropo postulas pli grandajn konsorciojn kaj kunfinancadon.
2. Antaŭ ĉio: la paperoj
- Registro de Asociaciones de la Comunitat Valenciana (la regiona registro de asocioj): reta procedo en la oficejo de la Generalitat, procedo
id_proc=83, reguligita de la leĝo 14/2008 kaj la organika leĝo 1/2002. Necesas cifereca atestilo. - CIF (imposta numero) de la asocio kaj cifereca atestilo de reprezentanto de organizaĵo.
- Esti en ordo kun la impostoficejo (AEAT) kaj la sociala sekurigo: ĉiuj alvokoj postulas tion.
- Registro Municipal de Entidades Ciudadanas de València (la urba registro de civitanaj organizaĵoj): reta oficejo, procedo
PC.AE.10. Ĝi postulas sidejon en la urbo, statuton kun demokratia funkciado kaj antaŭan enskribon en la regiona registro. Ĝi estas kondiĉo por peti urbajn subvenciojn kaj por uzi urbajn posedaĵojn. - Deklaro de publika utileco (utilidad pública): procedo
id_proc=1090. Ĝi postulas almenaŭ du jarojn da seninterrompa funkciado. Ĝi donas impostajn avantaĝojn kaj la rajton eldoni donacatestilojn laŭ la leĝo 49/2002. La respondo venas post ses monatoj.
Se via asocio faros nur unu el ĉi tiuj aferoj ĉi-jare, estu ĉi tiu. Ĉio alia dependas de ĝi.
3. Publikaj subvencioj
La urbo: Ajuntament de València
- Kulturaj programoj kaj projektoj (Servicio de Recursos Culturales, procedo CU.AY.67). En 2026 la resumo aperis en la provinca bulteno BOP n-ro 41 de la 2-a de marto, kaj la limtempo estis de la 3-a ĝis la 31-a de marto. Ĝi postulas neprofitcelan asocion kun projekto de almenaŭ 5.000 eŭroj, kaj pravigon antaŭ la 31-a de oktobro.
- Projektoj de civitana partopreno 2026 (Servicio de Descentralización y Participación Ciudadana). La alvokon aprobis la urba registaro la 2-an de aprilo 2026. Kontakto:
subvencionesparticipacion@valencia.es. - Aliaj linioj: edukado, junularo kaj kunlaboro. Ekzistas ankaŭ nominaj interkonsentoj, cedo de urbaj ejoj kaj la distriktaj estraroj (Juntas Municipales de Distrito), kiuj organizas konkursojn kaj kvartalajn aktivaĵojn. Por malgranda asocio, cedita urba ejo ofte valoras pli ol subvencio: ĝi forigas la tutan elspezon por lupago.
La provinco: Diputació de València
Fako de Kultura Promocio: helpoj al kulturaj organizaĵoj neprofitcelaj kun sidejo en la provinco. Ĝi eksplicite ekskludas la falajn, festajn, muzikajn kaj sportajn komisionojn. La peto iras tra sede.dival.es. Ekzistas ankaŭ linio por scenartoj (330.000 eŭroj jare por 2026-2027).
La regiono: Generalitat Valenciana
- Dirección General de Política Lingüística: subvencioj por la valencia lingvo, kun aparta linio por neprofitcelaj organizaĵoj. En 2026 ĝi atingis 1.671.116,96 eŭrojn kaj helpis 151 municipojn. Taŭgas ĉiu asocio, kiu uzas la valencian en siaj aktivaĵoj: dulingvaj materialoj, aktivaĵoj en ambaŭ lingvoj, ŝildoj, tradukita retejo. Ne necesas esti organizaĵo por defendi la lingvon; sufiĉas uzi ĝin.
- Institut Valencià de Cultura: kulturaj helpoj por muziko, scenartoj kaj aŭdvidaĵoj.
- IVAJ (la regiona junulara instituto): helpoj al junularaj asocioj, utilaj se ekzistas junulara sekcio aŭ aktivaĵoj por junuloj.
La ŝtato
La Ministerio de Kulturo (helpoj al neprofitcelaj organizaĵoj de la libro- kaj kulturrevua sektoroj, 245.000 eŭroj en 2026), INJUVE (junularo kaj Erasmus+ por junularo) kaj la markilo de 0,7 % en la enspezimposto (IRPF). Tiu lasta praktike rezervitas al grandaj sociaj organizaĵoj, kaj malgranda loka asocio ne povas aliri ĝin.
Kiel serĉi kaj kiel prezenti peton
Ĉiuj alvokoj aperas en la BDNS, kiu kolektas ilin el la ŝtata, regiona kaj provinca bultenoj (BOE, DOGV kaj BOP). Por ricevi altan poentaron: sekvi la publikigitajn taksokriteriojn (kultura intereso, nombro de profitantaj personoj, novigo, uzo de la valencia, seksa egaleco, detala kaj realisma buĝeto, daŭrigo), kvantigi la efikon kaj aldoni kalendaron. La posta financa pravigo postulas fakturojn je la nomo de la asocio, pagpruvojn kaj raporton pri la aktivaĵo ene de la limtempo.
Eraroj, pro kiuj oni perdas la helpon
Ne esti en ordo kun la impostoficejo aŭ la sociala sekurigo; ne esti pravigintaj antaŭajn subvenciojn; prezenti la peton malfrue aŭ sen atestilo de reprezentanto; fakturoj, kiuj ne rilatas al la projekto aŭ estis pagitaj kontante super la leĝa limo; elspezoj ekster la subvenciita periodo; kaj ne diskonigi la institucian subtenon, pro kio la helpo povas malpliiĝi.
Kion fari: tuj plenumi la trioblan enskribon (regiona registro, urba registro kaj cifereca atestilo); marki en la kalendaro la periodon de februaro ĝis aprilo, kiam koncentriĝas la lokaj alvokoj; prepari reuzeblan modelan raporton, kiu ŝparas la laboron de la sekva jaro; komenci per la urba alvoko por kulturaj projektoj kaj tiu por civitana partopreno; kaj peti la deklaron de publika utileco, tuj kiam pasis la du jaroj.
4. Eŭropaj subvencioj
Erasmus+, la plej alirebla vojo
- KA210, Small-Scale Partnerships: pensita ĝuste por malgrandaj organizaĵoj sen sperto. Ĝi financas per tutsumo de 30.000 aŭ 60.000 eŭroj: oni elektas unu el la du sumoj, kaj ĝi estas la tuta subvencio. Minimume du organizaĵoj el du malsamaj landoj, daŭro de 6 ĝis 24 monatoj. La sektoroj de plenkreska edukado (KA210-ADU) kaj junularo (KA210-YOU) plej bone taŭgas por kultura asocio. La plej ofta kialo de rifuzo ne estas teknika eraro, sed malklara projektideo, aktivaĵoj sen rilato al dokumentita bezono, aŭ neproporcia tutsumo.
- KA1 moviĝeblo: junularaj interŝanĝoj por aĝoj de 13 ĝis 30 jaroj kaj moviĝeblo de personaro de plenkreska edukado.
- La nacia agentejo en Hispanio estas SEPIE por edukado kaj INJUVE por junularo. La organizaĵo registriĝas per la OID-kodo, kiun oni akiras en la registra sistemo de organizaĵoj de Erasmus+ kaj de la Eŭropa Solidara Korpuso, per konto EU Login. La eŭropa portalo pri financado kaj ofertoj donas alian kodon, la PIC, kiu utilas nur por tio, kion administras Bruselo, ekzemple Kreiva Eŭropo aŭ CERV.
Eŭropa Solidara Korpuso
Du vojoj. Por volontulado necesas la kvalita marko (Quality Label), kiun oni akiru antaŭ ol gastigi aŭ sendi volontulojn. La solidaraj projektoj ne bezonas ĝin: ilin organizas grupo de almenaŭ kvin personoj inter 18 kaj 30 jaroj, kaj ricevas 630 eŭrojn por ĉiu monato de la projekto.
Kreiva Eŭropo
Alvoko por eŭropaj kunlaboraj projektoj 2026 (CREA-CULT-2026-COOP-1, malgranda skalo): minimume tri sendependaj organizaĵoj el tri rajtigitaj landoj, maksimume 200.000 eŭroj kun ĝis 80 % da kunfinancado, la limdato de 2026 jam pasis, la 5-an de majo 2026 je la 17:00 CET, kaj la alvoko de 2027 ankoraŭ ne aperis. La tuta buĝeto estas 60,27 milionoj da eŭroj, kaj oni atendas financi ĉirkaŭ 150 projektojn. Ĝi estas malpli alirebla ol Erasmus+, ĉar ĝi postulas konsorcion kaj kunfinancadon.
CERV kaj aliaj
CERV financas ĝemeliĝojn kaj retojn de urboj, sed la profitantoj devas esti municipoj aŭ organizaĵoj, kiuj reprezentas lokajn aŭtoritatojn; do kultura asocio partoprenas nur kiel partnero de urbodomo. Restas ankaŭ Horizonto Eŭropo (tre neverŝajna por malgranda organizaĵo), la Fondaĵo Anna Lindh por la eŭropa-mediteranea dialogo kaj la programoj Interreg de translima kunlaboro.
Kion fari: registri la OID-kodon kiel eble plej frue, ĉar ĝi estas senpaga kaj rapida; serĉi partnerojn en la Erasmus+ Project Results Platform kaj en la platformoj de partner search; eniri kiel partnero, ne kiel kunordiganto, ĉar en KA210 la tutsumo multe simpligas la pravigon: oni ne pravigas fakturon post fakturo, sed la plenumon de la aktivaĵoj; kaj ne provi gvidi eŭropan projekton en la unua jaro.
5. La kotizoj: kiel fiksi kaj kiel altigi ilin
La kotizoj estas la stabila bazo de preskaŭ ĉiu malgranda asocio: kutime ili estas inter 40 kaj 70 % de la enspezoj. Kaj ĝuste tie oni perdas plej multe da homoj, kiam oni ŝanĝas la prezon sen averti.
Kiel altigi ilin sen perdi homojn. Anonci la altigon frue kaj travideble, klarigante por kio ĝi servos; preferi laŭgradan altigon al subita salto; kaj aprobi ĝin en la ĝenerala asembleo, ĉar en Hispanio la statuto kutime donas al la asembleo la rajton fiksi kaj ŝanĝi la kotizojn. La banka rekta debeto multe malpliigas la forlasojn kompare kun mana jara pago: ĝi estas probable la rimedo kun la plej bona rilato inter peno kaj rezulto en la tuta gvidilo.
Ŝtupigi laŭ ekonomia kapablo kaj aĝo. Rabatita kotizo por studentoj kaj por junaj, pensiitaj aŭ senlaboraj homoj; normala kotizo; subtena kotizo, libervole pli alta; familia kotizo; kaj eblo aldoni libervolan kontribuon. Samtempe indas plialtigi la perceptatan valoron: bulteno, rabatoj ĉe aktivaĵoj kaj materialoj, aliro al pli vasta reto, ekskluzivaj aktivaĵoj.
Kutimaj sumoj. La lokaj kulturaj asocioj en Hispanio kutime petas inter 15 kaj 40 eŭrojn jare por la ĝenerala kotizo.
Kotiztabelo kopiebla
| Ŝtupo | Por kiu | Proksimuma jara kotizo |
|---|---|---|
| Juna | Neplenaĝuloj kaj studentoj | Senpaga aŭ simbola |
| Rabatita | Pensiitaj, senlaboraj aŭ malriĉaj homoj | Ĉirkaŭ 15 eŭroj |
| Ĝenerala | Ĉiuj aliaj | Ĉirkaŭ 30 eŭroj |
| Subtena | Kiu volas kaj povas doni pli | Ĉirkaŭ 60 eŭroj |
Tri pliaj ideoj, kiujn uzas ĉiaspecaj asocioj kaj kiujn oni povas kopii senŝanĝe: du prezoj laŭ la formo (malpli kosta, se la bulteno aŭ revuo alvenas elektronike, iom pli kosta papere); kampo por libervola kontribuo de 5, 10 aŭ 15 eŭroj super la kotizo; kaj dumviva kotizo, kiu egalas al multaj jaraj kotizoj samtempe. Internaciaj organizaĵoj iras eĉ pli malproksimen kaj ŝtupigas laŭ la riĉeco de la lando. La baza ideo estas ĉiam la sama: peti laŭ tio, kion ĉiu povas pagi, anstataŭ fiksi unu solan kotizon kaj perdi tiujn, kiuj ne povas pagi ĝin.
La kontraŭekzemplo estas la plej ofta modelo, kaj la plej malforta: vivi preskaŭ nur el kotizoj kaj nur tre malofte ricevi donacon, sponsoradon aŭ subvencion. Tiel funkcias tre multaj malgrandaj asocioj pri ĉiaj temoj, kaj sufiĉas, ke kelkaj homoj foriru, por ke la jaro ne plu kongruu.
Kion fari: enkonduki tri ŝtupojn (rabatita ĉirkaŭ 15 eŭroj, ĝenerala ĉirkaŭ 30 kaj subtena ĉirkaŭ 60) kaj tre malaltan aŭ senpagan kotizon por junuloj kaj studentoj; pagigi ĉiujn kotizojn per rekta debeto; anonci ĉiun altigon du aŭ tri monatojn antaŭe kaj voĉdoni ĝin en la asembleo; kaj akompani ĝin per konkreta plibonigo, ekzemple nova aktivaĵo, bulteno aŭ membrokarto kun rabatoj.
6. Sponsorado kaj mecenateco ne estas la sama afero
Tio estas la diferenco, kies nescio kostas plej multe da mono, ĉar ĝi decidas, ĉu oni devas eldoni fakturon kun aldonvalora imposto (IVA) aŭ ne.
- Reklama sponsorado (art. 22 de la hispana leĝo 34/1988 pri reklamo): la asocio promesas reklami la sponsoron. Tio estas servo kun 21 % da IVA, necesas fakturo kun IVA, kaj ĝi estas ekonomia agado, kun eblaj sekvoj por la kompania imposto. Por la firmao ĝi estas dedukebla elspezo.
- Interkonsento pri firmaa kunlaboro (art. 25 de la leĝo 49/2002): la kunlaboranta firmao nur diskonigas sian partoprenon, kaj la leĝo mem deklaras, ke tio ne estas servo: ĝi ne havas IVA kaj ne bezonas fakturon. Ankaŭ por la firmao ĝi estas dedukebla elspezo. Ĝi postulas, ke la asocio rajtu ricevi mecenatecon, t. e. havu publikan utilecon aŭ aliĝu al la reĝimo de la leĝo 49/2002. Ĝi estas la formulo imposte plej avantaĝa.
Kiel trovi sponsorojn. Identigi rilatajn firmaojn en la kvartalo kaj la urbo: librejojn, eldonejojn, akademiojn, firmaojn kun servoj rilataj al tio, kion vi faras, kafejojn kaj kulturajn ejojn, kaj firmaojn kun politiko de socia respondeco. Verki sponsoran dosieron kun la celo, la publiko, la aktivaĵoj, ciferoj pri atingo (ĉeesto, sociaj retoj) kaj sponsoraj niveloj —ekzemple kunlaboro, sponsorado kaj ĉefa sponsorado— kun ŝtupigitaj kontraŭdonoj: emblemo sur materialoj, mencioj en sociaj retoj kaj gazetaro, ĉeesto en aktivaĵoj, budo, materialo.
Tre valora, kaj tre subtaksata, estas la sponsorado en naturo: cedo de ejo, presado, manĝaĵoj, materialo. Ĝi ne eniras la bankan konton, sed same malaltigas la elspezojn.
Kion fari: por malgrandaj sumoj kaj simbola kontraŭdono, uzi la kunlaboran interkonsenton, sen IVA; rezervi la sponsoran kontrakton kun fakturo por firmaoj, kiuj postulas fortan reklaman videblecon; verki unupaĝan dosieron kun tri niveloj; komenci per sponsorado en naturo, kiu estas la plej facile akirebla; ĉiam skribe formaligi ĝin kaj renovigi ĝin ĉiujare; kaj konsulti la kontadan oficejon antaŭ ol eldoni la unuan sponsoran fakturon.
7. Kiuj aktivaĵoj povas enspezigi
Neprofitcela asocio rajtas havi ekonomiajn agadojn kaj peti pagon por servoj, kondiĉe ke ĝi reinvestas la gajnon en siaj celoj, sen disdoni ĝin. Tio povas krei devojn pri IVA kaj kompania imposto, laŭ la speco de agado.
| Aktivaĵo | Peno | Potencialo | Risko |
|---|---|---|---|
| Kursoj kaj metiejoj | Meza | Alta | Malalta |
| Pagataj babilrondoj kaj interŝanĝoj | Malalta | Malalta-meza | Malalta |
| Kongresoj kaj renkontiĝoj | Alta | Meza-alta | Meza |
| Kulturaj aktivaĵoj kun enirbileto, kino, libroj | Meza | Malalta-meza | Malalta |
| Bonfaraj vespermanĝoj kaj festivaloj | Meza-alta | Meza | Meza |
| Vendo de libroj kaj lernomaterialoj | Malalta | Malalta | Malalta |
| Profesiaj servoj (tradukado, konsilado, laŭmendaj metiejoj) | Meza | Malalta | Meza (IVA) |
| Luigo aŭ cedo de ejoj | Malalta | Varia | Malalta |
| Tendaroj, restadoj kaj someraj kursoj | Alta | Meza-alta | Meza |
| Aktivaĵoj por firmaoj aŭ lernejoj | Meza | Meza | Malalta |
| Solidaraj bazaroj | Malalta | Malalta | Malalta |
| Lotumoj kaj loterioj | Malalta | Malalta | Alta (leĝa) |
| Homamasa financado de aktivaĵoj | Meza | Meza | Malalta |
La kursoj kaj metiejoj estas la rekomendata kerno: ili plej bone kunigas stabilan propran enspezon kun la misio de la organizaĵo. La kongresoj kaj renkontiĝoj povas lasi pluson, se oni bone organizas ilin, kaj ili estas la klasika vojo de la federacioj. La kunlaboro kun universitatoj (Universitat de València, UPV) ebligas kursojn kun kreditoj ECTS, kiuj plenigas sin mem. La lotumoj kaj loterioj estas reguligitaj en Hispanio de la leĝo 13/2011 pri hazardludoj kaj postulas antaŭan leĝan kontrolon: ĝi estas la sola punkto de ĉi tiu tabelo, kie malgranda asocio povas senscie fali en seriozan problemon.
Kion fari: prioritatigi la kursojn kaj metiejojn kiel ĉefan enspezfonton; organizi du aŭ tri pagatajn aktivaĵojn jare kun simbola enirpago; starigi malgrandan vendejeton de libroj kaj materialoj ĉe ĉiu aktivaĵo; kaj eviti lotumojn, ĝis la kontada oficejo konfirmos, ke ili estas leĝaj.
8. Kiel organizi pagatajn kursojn kaj metiejojn
Strukturo. Dividi laŭ niveloj, kun klara celo por ĉiu trimonato. Tipa komencanta kurso daŭras unu aŭ du trimonatojn, kun semajnaj kunsidoj de unu horo kaj duono ĝis du horoj: tiu formo plej bone eltenas la realan vivon de plenkreskuloj.
Formo. Ĉeesta (pli da ligo kaj pli da restado), reta (pli vasta atingo) aŭ miksita. La ĉeesta kurso fideligas kaj allogas novajn membrojn; la reta atingas tiujn, kiuj ne loĝas proksime.
Prezoj. Fiksi referencajn prezojn, komparante kun tio, kion petas la privataj lernejoj de Valencio por la sama afero. Kutime oni petas malpli altan kotizon de tiuj, kiuj jam pagas la membrokotizon, kaj iom pli altan de tiuj, kiuj ankoraŭ ne pagas ĝin: tio instigas aliĝi kaj faras la kurson enirpordo por novaj homoj.
Impostoj (IVA). Instruado estas liberigita de IVA —la lerneja, la universitata, la lingva kaj la profesia— laŭ art. 20.Uno.9 de la hispana leĝo 37/1992, kiam ĝin donas publika institucio aŭ rajtigita privata organizaĵo, kaj la privataj lecionoj de unuopaj personoj pri studplanaj fakoj laŭ art. 20.Uno.10. Por asocio la afero ne estas simpla: la administracio postulas, ke la agado estu oficiala aŭ rajtigita instruado kaj apartenu al oficialaj studplanoj; do indas dokumenti tion kaj konsulti la kontadan oficejon. Se ĝi ne taŭgas, oni pagu la imposton. Por metiejoj, kiuj ne estas oficiala instruado, la ĝenerala regulo estas, ke ili ja havas IVA.
Instruistoj. Necesas distingi inter tiuj, kiuj instruas volontule, sen salajro kaj nur kun repago de pruvitaj elspezoj, kaj tiuj, kiuj estas dungitaj, kio kreas laborajn devojn: aliĝo al la sociala sekurigo, imposta depreno, formularoj 111 kaj 190. Pagi instruiston nigre estas grava risko, kaj ĝi estas la plej ofta eraro en malgrandaj asocioj.
Minimuma nombro por ke ĝi estu rentabla: kun cedita ejo kaj volontulaj instruistoj, grupo de 6 ĝis 8 personoj jam kovras la materialojn kaj lasas pluson. Kun dungitaj instruistoj kaj lupago necesas multe pli grandaj grupoj, kaj indas kalkuli antaŭ ol malfermi la aliĝon.
Kiel malplikostigi la kurson: libera materialo kaj agnoskitaj diplomoj
Estas du demandoj, kiujn preskaŭ neniu asocio faras al si, kaj kiuj povas ŝanĝi la kalkulojn de kurso:
- Ĉu en mia fako ekzistas senpaga kaj bonkvalita materialo? Malfermaj kursoj, lernolibroj kun libera permesilo, la kolektoj de la publikaj bibliotekoj, videoj de universitatoj. Se jes, la kosto de materialoj por komenca kurso falas al nulo.
- Ĉu ekzistas agnoskita atestilo aŭ ekzameno, kiun mi povas proponi? Se jes, prepari por ĝi donas valoron al la kurso, kaj foje la asocio mem povas iĝi ekzamenejo, kio estas samtempe fonto de enspezoj kaj de prestiĝo.
En multaj fakoj la respondo estas jes, kaj oni ne profitas el tio. En la nia, Esperanto, ambaŭ ekzistas: senpagaj retaj kursoj kaj oficialaj ekzamenoj laŭ la Komuna Eŭropa Referenckadro.
Kion fari: lanĉi ĉeestan trimonatan komencan kurson aŭ metiejon kun volontulaj instruistoj kaj senpagaj materialoj; malsama prezo laŭ tio, ĉu oni pagis la membrokotizon; akcepti pagon per bankkarto, Bizum aŭ ĝiro; dokumenti la liberigon de IVA kun la kontada oficejo antaŭ ol fakturi; kaj mezdaŭre proponi kunlaboron al la Universitat de València aŭ la UPV por agnosko de kreditoj.
9. Varoj kaj memoraĵoj
Kio funkcias en kulturaj asocioj: ĉemizoj, ŝtofaj sakoj, butonoj kaj insignoj, glumarkoj, tasoj, notlibretoj, flagoj kaj emblemoj, kaskedoj, ŝlosilingoj kaj surkudraĵoj. Oni vendas la apartenon, ne la objekton.
- Laŭpeta presado (Printful, Camaloon, Spreadshirt, Redbubble, Zazzle): sen stoko kaj sen komenca investo, sed kun malgranda gajno.
- Seria produktado ĉe loka presisto en Valencio (kribrilpresado): pli granda gajno, sed necesas investo kaj stokado. Nur kiam vi jam scias, ke ĝi vendiĝas.
Vendokanaloj: la propraj aktivaĵoj kaj kursoj, senkompare la plej rentablaj; la propra retejo; Etsy; kaj la sociaj retoj.
Atentu pri la simboloj. Antaŭ ol presi ion ajn, oni sciu, kiu parto de la simbolo estas komuna havaĵo kaj kiu estas desegno kun aŭtoro. La flagoj, emblemoj kaj simboloj de movado aŭ komunumo kutime estas libere uzeblaj, sed la konkreta desegno, kiun kreas ĉiu asocio —kunmeto, tiparo— ja estas intelekta propraĵo de sia aŭtoro. Kaj la blazonojn, emblemojn kaj markojn de aliaj organizaĵoj oni ne rajtas presi sen ilia permeso.
Kion fari: komenci per laŭpeta presado (butonoj kaj ŝtofaj sakoj), por ne blokigi monon; serie produkti nur la stelan varon, ekzemple la ĉemizon, kiam la aktivaĵoj montris, ke ĝi vendiĝas; desegni kun dulingva ŝerco en la valencia aŭ la hispana, por atingi homojn ekster la jam konvinkitaj; kaj vendi ĉefe ĉeeste.
10. Donacoj kaj impostaj deprenoj
Jen la levilo, kiun preskaŭ neniu malgranda asocio uzas, kaj kiu kostas nenion: fari, ke donaco al via organizaĵo malpliigu la imposton de la donanto.
- La leĝo 49/2002, reformita per la dekreto-leĝo 6/2023, validas ekde la 1-a de januaro 2024. Privataj personoj deprenas de sia enspezimposto (IRPF) 80 % de la unuaj 250 eŭroj donacitaj kaj 40 % de la resto; se oni donacis al la sama organizaĵo egalan aŭ pli grandan sumon en la du antaŭaj jaroj, la parto super 250 eŭroj estas deprenata je 45 %. La ĝenerala limo de la deprenebla sumo estas 10 % de la impostebla bazo. Por firmaoj, en la kompania imposto la ĝenerala depreno kreskis de 35 ĝis 40 %, kaj ĝis 50 % por ripetaj donacoj, kun limo de 15 % de la impostebla bazo. Aperis ankaŭ la «rekompenca mecenateco»: la donanto povas ricevi simbolajn varojn aŭ servojn kun valoro ĝis 15 % de la donaco, kaj maksimume 25.000 eŭroj, sen perdi la deprenon.
- Por eldoni depreneblajn donacatestilojn, la asocio devas havi publikan utilecon aŭ aliĝi al la reĝimo de la leĝo 49/2002. Sen tio, la donacoj ne donas deprenon per tiu vojo, krom la 10 % por asocioj kun publika utileco ekster la leĝo 49/2002.
- Valencia regiona mecenateco: la leĝo 9/2014 estis grandparte nuligita kaj anstataŭigita per la leĝo 20/2018, de la 25-a de julio, de la Generalitat, pri kultura, scienca kaj neprofesia sporta mecenateco en la Valencia Regiono. Ĝi reguligas deprenojn en la regiona parto de la enspezimposto por kulturaj donacoj kaj kreas registron de organizaĵoj kaj projektoj, kiuj rajtas ricevi mecenatecon. Enskribiĝo permesas al valenciaj donantoj aldoni la regionan deprenon al la ŝtata. Tio estas propra al nia regiono, kaj oni apenaŭ uzas ĝin.
Iloj. Ripeta homamasa financado per Teaming (grupoj de mikrodonacoj de 1 eŭro monate, sen komisionoj, tre stabila) aŭ migranodearena (modelo «ĉio kalkuliĝas», kiu ĉiumonate transpagas la kolektitan monon, aŭtomate kreas la donacatestilojn de la formularo 182 kaj akceptas Bizum). Kampanja homamasa financado per Verkami kaj Goteo por kulturaj projektoj, aŭ GoFundMe internacie. Pagoj per donacbutono en la retejo (Stripe aŭ PayPal) kaj Bizum ONG kun donackodo. Kaj ripetaj donacoj, subtenaj kotizoj, heredaĵoj kaj testamentaj donacoj, kiujn la valencia leĝo eksplicite instigas.
Ĉiu elekto havas koston: la pagservoj prenas inter 2 kaj 3 % kaj aldonas plian ilon por prizorgi; do por tre malgranda organizaĵo simpla banka ĝiro aŭ Bizum povas esti pli bonaj ol pagservo.
La markilo de 0,7 % en la enspezimposto estas disdonata inter grandaj organizaĵoj per ŝtataj kaj regionaj alvokoj: malgranda loka asocio kutime ne povas rekte aliri ĝin, kvankam ĝi povas nerekte ricevi monon, se ĝi partoprenas en programoj de pli grandaj organizaĵoj.
Kiel peti. Per konkreta rakonto: kiu projekto, kiom ĝi kostas kaj kion ĝi atingas. Ĉiam danki persone, informi pri la rezulto kaj fideligi, ĉar la 45-procenta depreno rekompencas la ripetadon. Peti «por la asocio» kolektas multe malpli ol peti «por eldoni ĉi tiun libron».
Kion fari: peti la deklaron de publika utileco aŭ enskribiĝi en la valencia registro de mecenateco, por povi eldoni depreneblajn atestilojn; malfermi Teaming-grupon por ripetaj enspezoj de 1 eŭro monate; proponi simplan donacvojon sen komisionoj; lanĉi unufojan kampanjon por konkreta projekto; kaj aŭtomatigi la donacatestilojn de la formularo 182.
11. La jara buĝeto
Strukturo. Buĝeto de enspezoj kaj elspezoj, prefere laŭ projektoj krom laŭ la speco de elspezo, kun prudenta antaŭvido: taksi la enspezojn malalte kaj la elspezojn alte.
Tipaj elspezoj: lupago aŭ cedo de ejo, civila respondeca asekuro, retejo kaj domajno, kontada oficejo, materialoj, aktivaĵoj, vojaĝoj kaj reprezentado, kaj kotizoj al federacioj.
Rekomendata rezervo: egala al tri ĝis ses monatoj da fiksaj elspezoj, por ne dependi de la pagokalendaro de la subvencioj, kiuj estas pagataj nur post la pravigo. Sen rezervo, eĉ akceptita subvencio povas sufoki vin.
Diverseco kaj risko. Eviti, ke la subvencioj superu 40 aŭ 50 % de la enspezoj: oni ne scias, ĉu ili revenos la sekvan jaron, kaj ili estas pagataj malfrue. Kombini kotizojn (stabila bazo) kun aktivaĵoj (propra enspezo), subvencioj (projektoj) kaj donacoj kaj vendo de varoj (aldono).
Iloj. Kalkultabeloj sufiĉas por malpli ol 80 membroj; super tio, ekzistas programoj por administri asociojn (Nubily, Asoc.io, Odoo), kiuj aŭtomatigas la kotizojn per rekta debeto kaj la kontadon.
Kontadaj kaj impostaj devoj
- Kontado: taglibro, inventarlibro kaj jaraj kontoj. Organizaĵoj kun publika utileco raportas pri siaj kontoj al la kontrola instanco aŭ al la registro.
- Kompania imposto (formularo 200): la asocioj devas pagi ĝin, sed tiuj parte liberigitaj ne devas deklari, se ili samtempe plenumas tri kondiĉojn: tutaj enspezoj ĝis 75.000 eŭroj jare, enspezoj ne liberigitaj ĝis 2.000 eŭroj jare, kaj ĉiuj ne liberigitaj enspezoj submetitaj al depreno ĉe la fonto. Kiu superas iun ajn el tiuj limoj, devas deklari. Tiuj, kiuj aliĝis al la reĝimo de la leĝo 49/2002, devas deklari ĉiujn siajn enspezojn, liberigitajn kaj ne liberigitajn.
- Deprenoj ĉe la fonto: formularoj 111 kaj 190, se oni pagas al profesiuloj aŭ al dungita personaro.
- Formularo 347 por negocoj kun triaj partioj super 3.005,06 eŭroj, kaj formularo 182 por la donacatestiloj, kiam necese.
- Kotizoj, subvencioj kaj donacoj uzataj por la celoj de la asocio kutime estas liberigitaj; la ekonomiaj agadoj (reklama sponsorado, vendoj, servoj) eble ne.
- Aprobo en la asembleo: la kontojn de la jaro kaj la buĝeton de la sekva aprobas la ĝenerala asembleo. Indas publikigi resumon por la membroj, por travidebleco.
Proksimuma ekzemplo, por 30 ĝis 80 membroj
| Enspezoj | Proksimuma sumo |
|---|---|
| Kotizoj (50 personoj po meze 30 eŭroj) | ~1.500 eŭroj |
| Kursoj kaj metiejoj (2 grupoj) | 1.500-2.500 eŭroj |
| Urba aŭ provinca projekta subvencio | 1.500-3.000 eŭroj |
| Donacoj, homamasa financado kaj vendo de varoj | 500-1.000 eŭroj |
| Aktivaĵoj kun enirbileto | ~500 eŭroj |
| Entute | ~6.000-9.000 eŭroj |
| Elspezoj | Proksimuma sumo |
|---|---|
| Lupago aŭ cedo de ejo | 0-2.400 eŭroj (0, se la urbo cedas ejon) |
| Civila respondeca asekuro | 150-300 eŭroj |
| Retejo, domajno kaj iloj | 150-250 eŭroj |
| Kontada oficejo | 600-1.200 eŭroj |
| Materialoj kaj aktivaĵoj | 800-1.500 eŭroj |
| Kotizoj al federacioj kaj vojaĝoj al kongresoj | 500-1.000 eŭroj |
| Varoj kaj memoraĵoj (unua produktado) | 300-600 eŭroj |
| Aldono al la rezervo | 500-1.000 eŭroj |
| Entute | ~6.000-9.000 eŭroj |
Kion fari: prepari la buĝeton en oktobro aŭ novembro, por aprobi ĝin en la asembleo antaŭ la nova jaro; krei rezervon de tri ĝis ses monatoj; teni la subvenciojn sub 50 % de la enspezoj; dungi kontadan oficejon aŭ trejni la kasiston pri la impostaj devoj; ĉiutrimonate kontroli, kiel la buĝeto plenumiĝas; kaj ĉiujare publikigi resumon de la kontoj.
12. Vojmapo laŭ etapoj
Etapo 1, de 0 ĝis 3 monatoj: fundamentoj. Plenumi la trioblan enskribon (regiona registro de asocioj, urba registro de organizaĵoj kaj cifereca atestilo de reprezentanto); certigi, ke la asocio estas en ordo kun la impostoficejo kaj la sociala sekurigo; fiksi ŝtupigitajn kotizojn kaj pagigi ilin per rekta debeto; akiri civilan respondecan asekuron; kaj dungi kontadan oficejon aŭ trejni la kasiston. Sen tiuj enskriboj oni povas peti neniun subvencion, do ili estas la absoluta prioritato.
Etapo 2, de 3 ĝis 9 monatoj: propraj enspezoj. Lanĉi la unuan kurson aŭ metiejon kun volontulaj instruistoj kaj senpagaj materialoj; malfermi donacvojon kaj ripetan homamasan financadon; komenci la laŭpetan presadon; kaj prezenti peton al la urba alvoko por kulturaj projektoj kaj al tiu por civitana partopreno, inter februaro kaj aprilo. Komparpunkto: se la kurso plenigas grupon de 6 ĝis 8 personoj kaj allogas du aŭ tri novajn membrojn, pasi al du grupoj ĉiutrimonate.
Etapo 3, de 9 ĝis 24 monatoj: firmiĝo kaj imposta levilo. Peti la deklaron de publika utileco post du jaroj kaj enskribiĝi en la valencia registro de mecenateco, por eldoni depreneblajn donacatestilojn; subskribi kunlaborajn interkonsentojn, sen IVA, kun rilataj firmaoj; kaj esplori eniron kiel partnero en Erasmus+ KA210. Sojlo por atenti: se la jaraj enspezoj proksimiĝas al 75.000 eŭroj aŭ aperas gravaj ne liberigitaj enspezoj, revizii la devojn pri kompania imposto.
Etapo 4, post 24 monatoj: eŭropa etendo. Kun registrita OID kaj administra sperto, partopreni kiel partnero en KA210 (30.000 aŭ 60.000 eŭroj) kaj, se firmiĝas internacia reto, en malgrand-skala Kreiva Eŭropo. Transpreni la eŭropan kunordigon nur post almenaŭ unu sukcese partoprenita projekto kaj kun pruvita administra kapablo.
13. Avertoj kaj limoj
- Valideco de la alvokoj: la cititaj (Ajuntament de València, Diputació, Generalitat, Erasmus+ KA210, Kreiva Eŭropo, CERV) estas jaraj; la limdatoj kaj sumoj de 2026 estas nur orientigaj kaj ŝanĝiĝas ĉiujare. Kontrolu ilin en la BDNS, en la retaj oficejoj kaj en la eŭropaj portaloj antaŭ ol peti.
- Liberigo de IVA por kursoj: ĝi ne estas aŭtomata por asocio; la administracio postulas, ke temu pri oficiala aŭ rajtigita instruado kaj pri oficialaj studplanoj. Dokumentu tion kaj konsultu la kontadan oficejon, antaŭ ol decidi, ĉu fakturi kun aŭ sen IVA: malĝusta apliko povas kaŭzi postpagon, interezojn kaj punojn.
- Impostoj de sponsorado: reklama sponsorado kreas IVA kaj ekonomian agadon; indas unue pripensi la kunlaboran interkonsenton de art. 25 de la leĝo 49/2002, imposte pli favora, kiu postulas rajton ricevi mecenatecon.
- Lotumoj kaj loterioj: ilin reguligas la ŝtata leĝaro pri hazardludoj; ne organizu ilin sen kontroli la aplikeblan reĝimon kaj la eblajn permesojn.
- Valencia leĝo pri mecenateco: iuj duarangaj fontoj konfuzas la leĝon 9/2014 kaj la leĝon 20/2018. La valida por la regionaj deprenoj estas la leĝo 20/2018. Indas kontroli la procentojn kaj la enskriban proceduron en la retejo de la Generalitat.
- La ekzemplaj ciferoj estas nur ekzemploj. La kotiztabelo kaj la proksimuma buĝeto estas konstruitaj el kutimaj sumoj, ne el la realaj kontoj de iu ajn organizaĵo.
Ĉi tiu teksto estas informa kaj ne estas jura aŭ imposta konsilo. Antaŭ ol fari decidojn kun leĝaj aŭ impostaj sekvoj, konsultu kontadan aŭ konsilan oficejon specialiĝintan pri neprofitcelaj organizaĵoj.
14. Kiu verkis ĉi tion
Valencia Esperanto-Grupo, kultura asocio de la urbo, fondita en 1903. Ni faris ĉi tiun esploron por scii, kiel vivteni nin, kaj decidis publikigi ĝin tutan, ĉar preskaŭ ĉio, kion ni eltrovis, egale validas por ĉiu malgranda asocio en Valencio.
Se vi alvenis ĉi tien serĉante, kiel financi vian asocion, prenu la materialon kaj uzu ĝin. Kaj se vi konas iun, kiu ankoraŭ ne scias, kio estas Esperanto, jen kion diri: ĝi estas planlingvo, publikigita en 1887, por ke du homoj el malsamaj landoj povu kompreni unu la alian, sen ke iu el ili parolu la lingvon de la alia. Oni lernas ĝin multe pli rapide ol la naciajn lingvojn, ĝi havas vivan internacian komunumon, kaj en Valencio ĝi ĉeestas jam de pli ol jarcento.
- Kio estas Esperanto, klarigite de la komenco
- Lernu Esperanton, per senpagaj materialoj
- Nia asocio: kiuj ni estas kaj kion ni faras
- Kontakto, ankaŭ se vi estas el alia asocio kaj volas demandi nin pri ĉi tiu gvidilo
Ĉi tiu afiŝo ankoraŭ ne havas komentojn. Estu la unua persono, kiu komentas ĝin el la fediverso.